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Projektsanierung in Digitalisierungs- projekten

Projeksanierung bzw. Projektrettung ist ein Turn-Around-Prozess in dem ein gefährdetes oder scheiterndes Digitalisierungsprojekt evaluiert, aufgefangen und saniert wird. Das oberste Ziel dabei ist die bereits getätigte Investition bestmöglich zu schützen.

 

Die 2 Erkenntnis-Phasen in der Projektrettung

Wenn sich ein Digitalisierungsprojekt nicht gut entwickelt, gibt es zwei Erkenntnisphasen: In Phase 1 fühlt oder denkt man bereits, dass es irgendwie nicht rund läuft. Es hakt. Man ist hinter Plan. Es ist aber noch nicht ersichtlich oder gewiss, dass das Projekt scheitert. Hier ist Prävention gefragt. Phase 2 ist die Gewissheit. Zeit- oder Budgetplan können nicht eingehalten werden und die Arbeitsweise funktioniert nicht mehr. Hier ist schnelles Handeln gefragt.

Phase 1: Prävention - Kostenloser Download mit Excel Vorlage

Präventiver Gesundheits-Check-up vor der Projektrettung

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Phase 2: Projektrettung - Kostenlose Plan-Vorlage mit Anleitung zum Anpassen

Project Recovery Plan für eine schnelle Projektrettung

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Oberstes Ziel: Investitionsschutz

Bei der Projektrettung bzw. Projektsanierung ist der Schutz der bisherigen Investition unser Ziel. Euer Softwareprojekt muss schnell wieder auf Kurs gebracht werden? Oder du möchtest eine unabhängige Zweitmeinung? Buche dir jetzt ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch.

 

Aus welchen Gründen scheitern Digitalisierungsprojekte?

Unserer Erfahrung nach gibt es viele verschiedene Gründe, die zu einer Projektrettung (oder dem vermeintlichen Ende eines Projektes) führen. Häufig haben Projektverantwortliche mit mehreren Gründen gleichzeitig zu tun. Die 3 häufigsten:

Unklare Anforderungen
Häufig sind die Anforderungen an das Projekt nicht klar definiert oder ändern sich ständig. Dies führt zu Missverständnissen und Fehlentwicklungen. Eine klare und präzise Anforderungsdokumentation sowie regelmäßige Abstimmungen mit den Stakeholdern sind entscheidend.
Ineffiziente Kommunikation
Ineffiziente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, den Stakeholdern und den Kunden kann zu Missverständnissen, Verzögerungen und Fehlern führen. Etablierung klarer Kommunikationskanäle und regelmäßiger Meetings, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Zeit- und Budget- überschreitungen
Unrealistische Zeitpläne und Budgetvorgaben führen häufig dazu, dass Projekte nicht rechtzeitig oder innerhalb des geplanten Budgets abgeschlossen werden. Realistische Planung unter Berücksichtigung von Pufferzeiten und -kosten sowie regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Pläne.

Wie wir Projektrettung angehen

Unsere Expertise in Recovery Projekten macht uns zum routinierten und souveränen Partner an eurer Seite. Dabei behandeln wir Projektrettungen stets streng vertraulich. Unsere Erfahrungen aus vorherigen Recovery Projekten zahlen sich in Zeit- und Kosteneffizienz auf eurer Projekt aus. Die geretteten Projekte und Unternehmen hinter den Erfahrungen bleiben jedoch anonym.

Investitionsschutz first
Ein Projekt abzubrechen oder zu beenden ist in der Regel der worst case. Deshalb fokussieren wir in erster Instanz immer die Rettung des Bestehenden. Zu oft wird zu früh ein Projekt abgeschrieben.
Schnell & routiniert
Ein gefährdetes Projekt ist häufig außerhalb der ursprünglichen Zeitplanung. Darüber hinaus sind im Falle eines zu rettenden Projektes mehrere Stakeholder involviert. Hier punkten wir mit erfahrener Kommunikation mit allen Beteiligten und einem stringenten Project Recovery Plan.
Verständnisvoll & vertraulich
Ein Projekt scheitern zu sehen ist weder schön noch leicht. Häufig spielten Fehler über den Projektverlauf eine Rolle. Wir verstehen und navigieren diese Dynamiken mit allen Beteiligten auf lösungsorientierte, positive und vertrauliche Art und Weise.
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Projekt Sanierung aus Koblenz & Köln

Mit der passenden Diagnostik, dem richtigen Project Recovery Plan und der entsprechenden Expertise kann man das gefährdete Softwareprojekt retten, sanieren und abschließen. So wird das Gesamtergebnis schneller erreicht und es ist wirtschaftlicher, als das problematische Projekt zu beenden. In welcher der beiden Erkenntnisphase steckt euer gefährdetes Softwareprojekt? Buche dir jetzt ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch.

 

Jetzt kostenlos beraten lassen

Case 1: Maschinenbau

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Herausforderung

Das Maschinenbauunternehmen hatte für eine smarte Produktion eine Software mit Lizenzkosten. Die Kosten im Lizenzmodell stiegen deutlich und fraßen die Einnahmen der smarten Produktionseinheiten auf. Durch das Kostengap tickte die Uhr.
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Maßnahmen

Es musste schnell eine digitale Lösung für smarte Maschinen ohne Lizenzkosten her. Nach Bestandsaufnahme und Analyse entwickelten wir für das Unternehmen eine neue digitale Lösung, um die Maschinen zu managen.
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Ergebnis

Der Lock-In in den Lizenzkosten konnte durch unsere ablösende Software schnell beendet werden, wodurch die Kosten für die Produktion deutlich gesenkt wurden.

Case 2: Retail

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Herausforderung

Das Retailunternehmen stand unter Wettbewerbsdruck, da digitale Lösungen von Marktbegleitern Absatz- und Umsatzanteile eroberten. Die digitale Innovation mit internen Mitteln wurde versucht, doch konnte vor dem Hintergrund der drängenden Zeit nicht aufgeholt werden.
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Maßnahmen

Nach Analyse der internen Mittel und Prozesse des Baumarktes sowie einer wettbewerbsorientierten Konzeption entwickelten wir eine digitale Lösung, die sich strategisch in das Geschäftsmodell einfügte und dieses im digitalen Bereich erweiterte.
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Ergebnis

So wurde die Wettbewerbsfähigkeit wiederhergestellt und der Zeitdruck durch die Digitalisierung der Marktbegleiter erleichtert.

Case 3: Event-Veranstalter

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Herausforderung

Ein Event-Veranstalter verwaltete Festivals über eine Software, die auf ein Framework setzte, welches sein end of life erreichte und nicht mehr unterstützt wurde.  Ein schneller Wechsel war erfolgskritisch, da die komplette kaufmännische Wertschöpfung über diese eigene Software lief.
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Maßnahmen

Durch einen Workshop und eine Analyse der Plattform konnten wir schnell das alte Framework ablösen und bei dem Update zur neuen Technologie im gleichen Zug eine Whitelabel Lösung für den Betreiber entwickeln.
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Ergebnis

Das Verwalten der Festivals wurde nahtlos sichergestellt und der Event-Betreiber ergänzte dank der integrierten Whitelabel Fähigkeit ein neues skalierbares digitales Geschäftsmodell.  Dieses eröffnete eine zusätzliche Umsatzquelle und sicherte durch Umsatzdiversifizierung zusätzlich ab.
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Projekt Sanierung ist Vertrauenssache

Die Cases unserer bisherigen Projektrettung behandeln wir stets vertraulich. Gefährdete oder zu rettende Projekte können sensible Dynamiken mit sich bringen. Wir verstehen diese positiv und partnerschaftlich mit euch zu lösen.

 

Jetzt kostenlos beraten lassen

Unser Lösungsprozess zur Projektrettung

1.

Initiale Bestandsaufnahme

Wir analysieren den aktuellen Status eures Projekts, um ein klares Bild der Situation und der bestehenden Probleme zu erhalten.

2.

Problemidentifikation und Ursachenanalyse

Wir identifizieren die Hauptursachen der Probleme durch gezielte Analysen und Workshops mit eurem Team.

3.

Erstellung eines Project Recovery Plans

Wir entwickeln einen maßgeschneiderten Project Recovery Plan zur Projektrettung mit klaren Zielen, Meilensteinen und Handlungsschritten.

4.

Umsetzung und Monitoring

Wir setzen den Project Recovery Plan um, überwachen den Fortschritt kontinuierlich und passen den Plan bei Bedarf an.

5.

Abschluss und nachhaltige Sicherung

Wir bewerten den Erfolg des Projekts, implementieren langfristige Sicherungsmechanismen und bieten Schulungen, Service und Wartung an. 

 

Hast du eine Frage zu Projektsanierung? Oder brauchst du schnelle Unterstützung bei einem Softwareprojekt?

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